Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Johtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä johtajan assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit avainhenkilönä organisaation johdon tukena, varmistaen sujuvan päivittäisen toiminnan ja tehokkaan ajankäytön. Johtajan assistenttina vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten kalenterinhallinnasta, kokousjärjestelyistä, matkasuunnittelusta ja asiakirjojen valmistelusta. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välillä, joten hyvät viestintätaidot ja luottamuksellisuus ovat välttämättömiä.Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä priorisoida tehtäviä muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja positiivista asennetta. Aiempi kokemus assistentin tehtävistä tai vastaavista rooleista katsotaan eduksi, samoin kuin sujuva suomen ja englannin kielen taito.Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation toimintaan ja kehittämään omaa osaamistasi. Meillä saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin ja mahdollisuuden kasvaa urallasi. Jos olet luotettava, huolellinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.Tule mukaan rakentamaan menestystämme ja tukemaan johtoa tärkeässä roolissa. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtajan kalenterin hallinta ja ajanvarausten koordinointi
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Matkajärjestelyjen suunnittelu ja varausten tekeminen
- Asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmistelu
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Tietojen ja dokumenttien arkistointi ja hallinta
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Luottamuksellisten tietojen käsittely huolellisesti
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Erilaisten projektien tukeminen ja seuranta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, sihteerikoulutus)
- Aikaisempi kokemus assistentin tai sihteerin tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito, suullisesti ja kirjallisesti
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, kalenteriohjelmat)
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Joustavuus ja paineensietokyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään johtajan assistenttina?
- Kuvaile kokemustasi kalenterinhallinnasta ja kokousjärjestelyistä.
- Miten varmistat tehtäviesi tärkeysjärjestyksen kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Miten toimit, jos sinulla on useita kiireellisiä tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat viestinnän sujuvuuden eri sidosryhmien kanssa?
- Oletko aiemmin järjestänyt työmatkoja tai tapahtumia?
- Miten kehität omaa osaamistasi ja pysyt ajan tasalla?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä organisaatiossa?
